Slide gebruik koekies om te verbeter funksies en prestasie, en om jou te voorsien met relevante advertensies. As jy nog steeds op die terrein, stem jy in tot die gebruik van koekies op hierdie webwerf. Sien ons Gebruikers ooreenkoms en Privaatheidsbeleid. Slide gebruik koekies om te verbeter funksies en prestasie, en om jou te voorsien met relevante advertensies. As jy nog steeds op die terrein, stem jy in tot die gebruik van koekies op hierdie webwerf. Sien ons Privaatheidsklousule en Gebruikers ooreenkoms vir meer inligting. Vind al jou gunsteling onderwerpe in die Slide inligting Kry die Slide app om te spaar vir later selfs op die regte pad voort na die mobiele webwerf oplaai Teken Teken Double tap om te vergroot Projekbestuur Plan Sjabloon Deel dié Slide LinkedIn Corporation 2016 Sjabloon Plan Project Video Op elke nuwe projek , moet jy besluit watter projek Sjabloon Plan elemente in te sluit, wat om te sluit en hoe om dit te ontwikkel op elke spesifieke projek. Jy kan hierdie projek plan sjabloon gebruik om die projek omvang definieer en identifiseer belangrike lewerbare. Jy kan dit ook gebruik om die projek risiko's, beperkings en die hulpbronne van die projek vereis bestuur. Hierdie stap-vir-stap proses sal jy 'n bondige projek plan gee. Vir 90 van die projekte wat in die meeste organisasies, moet jou projekplan 1 2 bladsye lank wees. Bestuurders is meer geneig om hierdie kort, bondige dokument te lees. Sien Main Projek Beplanning Page Dick golwe, PMP, uitvoerende hoof van 4pm. co Hier is 'n video op 'n paar flaters te vermy. Dan lees oor die vyf projekplan sjabloon stappe om te volg. Projek Sjabloon Plan 1 Stap definieer die omvang Jy moet die projek omvang definieer as 'n aflewerbare met meetbare aanvaarding kriteria. Om dit te doen wat jy met die projek borg praat, vrae te vra en dan ontwikkel die omvang verklaring. Dan definieer jy 4-7 hoëvlak aflewerbares en hul gepaardgaande aanvaarding kriteria. Diegene kriteria vertel almal presies wat die projek moet lewer. Dit help jou ook verwagtinge deur dit duidelik wat die projek sal gewen t red beheer. Fast Track projekplanne Wanneer jy die borg wat hy of sy wil vra, kan hulle sê iets soos, Ons het regtig nodig om hierdie projek sny koste vir ons het. Jy probeer onmiddellik om gekwantifiseerde aanvaarding kriteria te kry deur te vra: Hoeveel kostevermindering hierdie projek 'n sukses te maak Wanneer die borg sê, 15000 van kostebesparings, jy het die omvang definisie met 'n aanvaarding maatstaf wat vir jou vertel hoeveel kostevermindering die projek het om te lewer. Dit is die sleutel tot die projek plan sjabloon. Jy kan dan ry die res van die projek uit dat die getal. (Op groter projekte oorweeg die omvang bereik) Hoe om 'n projek te evalueer Dit is 'n eenvoudige voorbeeld van top-down beplanning, maar die meeste projekbestuurders Don t vra die regte vrae. Hulle is tevrede met 'n To Do lys van die eerste dosyn dinge die projek borg wil hê hulle moet doen. Dit is 'n verskriklike basis vir jou 'n projek plan en dit is rampspoedig as jy begin werk met geen inligting meer as 'n To Do lys. Om 'n projek suksesvol te beplan en het 'n hoë kans van projek sukses wat jy nodig het om te weet wat die baas wil in meetbare terme. (Is projek beplanning van 'n vermorsing van tyd) Hoe om Beplan top-down Sjabloon Plan Projek 2 Stap definieer Groot deliverables Jy ontbind dan die meetbare projek omvang in sy groot ondersteuning van aflewerbares. Daar is verskeie maniere om dit te doen. Ons leer almal van hulle in ons kursusse, maar die eenvoudigste is waar die hoë-vlak aflewerbares letterlik voeg tot die omvang en die aanvaarding kriteria. Daarom, in 'n gesprek met die borg, kan jy praat oor hoe om op te breek die omvang. Die borg kan sê, ek wil elke departement om hul deel van die algehele besparing te ontwikkel. Tydens verdere bespreking, kan jy die spaarbedrag identifiseer vir elk van die betrokke departement. Jy gebruik dit as jou hoë-vlak aflewerbares met die aanvaarding kriteria synde die dollar bedrag van besparings elke departement moet produseer. Jy sien die groot aflewerbares hieronder en hoe hulle voeg tot die projek omvang van 15,000 van die vermindering van koste. Verminder orde inname maandelikse bedryfsuitgawe deur 4000 te verminder produksie beplanning maandelikse bedryfsuitgawe deur 2000 te verminder ten einde produksie maandelikse bedryfsuitgawe deur 3000 te verminder inventaris maandelikse bedryfsuitgawe deur 2000 te verminder gestuur maandelikse bedryfsuitgawe deur 4000 Projek Beplanning Video Sjabloon Plan Projek 3 Stap identifiseer groot risiko's Afhangende van die grootte van die projek, kan jy 'n groot deel van die tyd die identifisering van die risiko's wat die projek bedreig te belê. Jy kan dit doen in dinkskrums met die projekspan en belanghebbendes. Maar op 'n klein projek, kan jy jou lys van risiko's oor koffie te ontwikkel. In beide gevalle, sal jy dit sluit in die projek plan saam met idees vir die verligting van die risiko's. Voorbeeld's jy in die projek plan sjabloon sal betree is hieronder: Losgelaat kan lei tot arbeid aksies wat operasies Produksie ontwrig kan daal tot soveel as 25 vir 3 5 maande. Projek Sjabloon Plan 4 Stap identifiseer Vereistes Projekspan Resource Gebruik die groot aflewerbares, jy nou die aantal werkure en die vaardighede wat nodig is om elkeen te skep, te identifiseer. Jy sal die skattings totaal tot op die vlak van die hele projek en maak baie rowwe skattings van die mense en vaardighede wat nodig is. Hier is voorbeelde wat jy in die projek plan sjabloon sal ingaan: Bill voltydse 3 maande Maria rustyd 2 maande Raj voltydse 3 maande Sharmaine kwartaal tyd 4 maande Henry voltydse een week Projek Sjabloon Plan 5 Stap afbreek om individuele take Die laaste van die vyf stappe in die skep van die projek plan is om dié belangrike lewerbare ontwikkel in die tweede stap ontbind. Jy breek hulle in kleiner aflewerbares totdat jy die vlak van 'n aflewerbare wat 'n toepaslike taak vir een spanlid is bereik. Dit is die vlak van jou afbreekstruktuur (WBS). Dit voltooi die projek beplanningsproses in die projek plan sjabloon. Dan kan jy aanbeweeg na die skedulering proses. Sjabloon Plan projek in praktyk in baie organisasies, projekbeplanning is 'n kombinasie van vae veralgemenings oor die doel van die projek. Maar die een ding wat dikwels soliede is rock is die datum voltooiing. Daardie datum is dikwels die enigste meetbare projek gevolg. Omdat projekbestuurders Don t weet wat die bestuurders wil hê hulle moet lewer, hulle het geen vermoë om beheer uit te oefen oor die omvang van die projek. As gevolg hiervan, die doelwitte verander weeklikse. Projek spanlid opdragte is vaag en steeds veranderende. Dit is waarom skatte is verkeerd en hoekom 70 van projekte misluk wanneer hulle beplan dat die pad. Laat ons kyk na die beste praktyke vir projekbeplanning en dan kyk na 'n projek plan sjabloon vir projekte van verskillende grootte. Sien 'n grote plan pas nie alle projekte. Projek Plan Sjabloon beste praktyke in die Real World Baie dikwels, projekbestuurders in die gesig staar 'n moeilike organisatoriese omgewing. Die organisasie nie die prosesse om projekbestuur reg doen en die uitvoerende Don t weet hoe om hul rol te speel het. In sulke situasies, die PM nodig beste praktyke wat hulle in staat stel om dinge doeltreffend te doen, selfs al is die bestuurders en die organisasie se prosesse is struikelblokke en nie bates. Die projek beplanning kontrolelys / sjabloon sal help. Die doel van hierdie intense projek beplanningsproses is om al die besluite te neem voor die aanvang van die werk. Die benadering van die maak van die projek plan en dan die uitvoering van dit is baie meer doeltreffend as 'n plan as jy gaan proses. Dit is egter baie moeilik om in baie organisasies. Vir hierdie benadering tot werk, die organisasie, sy uitvoerende beamptes en projekbestuurders moet dinge reg te doen. Dit wil sê, die uitvoerende moet presies wat hulle wil hê dat die projek te lewer spesifiseer. Hulle kan die projek opdrag nie die gebruik van vae veralgemenings waar die enigste ding wat spesifiek is die sperdatum. Die organisasie moet prosesse vir die evaluering en prioritisering van projekte en gee hulle toegang tot hulpbronne wat gebaseer is op die prioriteite het. Laaste, moet die projekbestuurders weet hoe om top-down projekbeplanning te doen. Dit beteken dat hulle in staat is om die duidelike aanvaarding kriteria, wat deur die uitvoerende / borg neem, en ontbind dit af na die vlak van spesifieke opdragte vir elke spanlid. Die meeste organisasies nie een of meer van hierdie kriteria voldoen en dit is hoekom ons selde sien 'n ideale projek beplanningsproses. Daar is twee belangrike maniere om groot projek beplanningstegnieke gaan of vir minder papierwerk en vergaderings, klein projek beplanningstegnieke. Projekplan Templates deur omvang van die projek Ons maak gebruik van drie vlakke van die projek planne tegnieke in die projek plan sjabloon. Hulle is afhanklik van die skaal en kompleksiteit van die projek: Vlak 1: Klein projekplanne gedoen word binne 'n departement met die baas as die borg. Vlak 2: Medium projekplanne beïnvloed verskeie departemente of gedoen vir kliënte / kliënte. Vlak 3: Strategiese projekplanne Organisasie-wye projekte met 'n lang termyn effekte. Identifiseer Belanghebbendes Vlak 1 Die identifisering van belanghebbendes is nie nodig op 'n in-dep artment projek waar die bestuurder is die primêre belanghebbendes. Vlak 2 Ons moet belanghebbendes te identifiseer oor die organisasie en vind uit hul vereistes vroeg. Vereistes meer kos laat in die projek as wat hulle aan die begin sou hê. Tier drie vereis 'n ingewikkelde proses van opnames en onderhoude met interne en eksterne belanghebbendes te identifiseer sodat ons hul vereistes kan oorweeg. Projek Business Case Vlak 1 Ons dit dikwels oorslaan omdat ons nie t moet formele projek goedkeuring op 'n in-departement projek. Vlak 2 Organisasies met klank projekbestuur prosesse vereis dat 'n besigheid geval om 'n projek se prioriteit regverdig teenoor ander projekte in die portefeulje. Vlak 3 Die omvang van finansiële en menslike hulpbronne vereis gewoonlik gedetailleerde regverdiging en demonstrasie van die strategiese impak van die projek. Projek Handves Vlak 1 'n 1 bladsy broadbrush plan met prestasie netwerk, risiko's, hulpbronne en PM gesag. Vlak 2 Hierdie projek handves spreek die projek aanvaarding kriteria, besigheid regverdiging en rowwe skattings van die hulpbron vereistes (menslike en finansiële). Vlak 3 Die grootte van die belegging in hierdie strategiese projekte vereis gewoonlik 'n uitgebreide dokumentasie van risiko's, voordele en impak op ander strategiese inisiatiewe en die hele organisasie. Versamel Projek Vereistes Vlak 1 gewoonlik beperk tot 'n vergadering met die baas, waar die PM definieer omvang van die projek se en ontbind dit in die groot aflewerbares. Vlak 2 Ons opname belanghebbendes projek vir hul behoeftes. Elke vereiste is hersien en óf ingesluit of uitdruklik van die projek uitgesluit. Vlak 3 Ons volg 'n uitgebreide proses van identifisering en ontleding van vereistes wat uit die belanghebbendes. Dit sluit die beoordeling van belanghebbendes in terme van hul belange en hul vermoë om die sukses van die projek se invloed. Projek Omvang Verklaring Vlak 1 'n Kort verklaring van die projek se gewenste resultaat en die aanvaarding kriteria. Vlak 2 'N meer gedetailleerde omvang stelling dat ook dek aannames, beperkings en die groot aflewerbares. Vlak 3 A volle omvang basislyn ontwikkeling met verkenning van alternatiewe middel van die lewering van die projek omvang. Afbreekstruktuur (WBS) Vlak 1 ontbind hoë-vlak aflewerbares in die lewer vir opdrag elke spanlid se. Vlak 2 ontbind hoë-vlak aflewerbares en gebruik WBS artikels uit vorige projekte wat soortgelyk is. Vlak 3 Gewoonlik ontwikkel in afdelings met die mense wat verantwoordelik is vir daardie groot aflewerbare doen die ontbinding. Projek Sjabloon Plan Opsomming Hierdie projek plan sjabloon gebruik 'n vyf-stap-projek beplanningsproses. Jy kan die beplanning om projekte van verskillende groottes, afhangende van hul kompleksiteit te pas verander. Jy kan leer om hierdie sjabloon in ons persoonlike, aanlyn-instrukteur gelei kursusse gebruik. Oor Dick golwe, PMP het 25 jaar ondervinding as 'n projek programbestuurder en as 'n portefeulje uitvoerende. Hy was 'n vennoot in die 4de grootste professionele firma en as 'n VP in 'n Fortune 200 maatskappy. Hy het daarin geslaag projekte in die VSA, Panama, Saoedi-Arabië en Europa en opgeleide 1000 S van projekbestuurders. Hy het ook gehelp meer as 300 organisasies in die verbetering van hul projek prosesse en resultate. Dick is die skrywer van 14 boeke, meer as 300 artikels en geskrewe / gerig 36 projekbestuurder in aksie videos gebruik vir situasionele opleiding. Sy projek gevallestudies en tegnieke vorm die grondslag vir die projekbestuurder opleidingsprogramme by 16:00 waar hy uitvoerende hoof. Slide gebruik koekies om te verbeter funksies en prestasie, en om jou te voorsien met relevante advertensies. As jy nog steeds op die terrein, stem jy in tot die gebruik van koekies op hierdie webwerf. Sien ons Gebruikers ooreenkoms en Privaatheidsbeleid. Slide gebruik koekies om te verbeter funksies en prestasie, en om jou te voorsien met relevante advertensies. As jy nog steeds op die terrein, stem jy in tot die gebruik van koekies op hierdie webwerf. Sien ons Privaatheidsklousule en Gebruikers ooreenkoms vir meer inligting. Vind al jou gunsteling onderwerpe in die Slide inligting Kry die Slide app om te spaar vir later selfs op die regte pad voort na die mobiele webwerf oplaai Teken Teken Double tap om te vergroot Projekbestuur Plan Sjabloon (leeg) Doc Deel dié Slide LinkedIn Corporation 2016
No comments:
Post a Comment